Ciber s.r.l.

Oggetto : INFORMATIVA ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196

In data 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito più semplicemente denominato “Codice”) che ha abrogato e sostituito, fra le altre norme, la Legge 675/1996. 
L'art. 4 del Codice definisce come :
“ trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”,
“ dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”, 
“ interessato”, la persona fisica, la persona giuridica, l'ente o l'associazione cui si riferiscono i dati personali” 
L'Art. 13 del Codice prevede che l'Interessato riceva una “informativa” circa: 
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati; 
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; 
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere; 
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in ..........qualità di responsabili o incaricati e l'ambito di diffusione dei dati medesimi; 
e) i diritti di cui all'art. 7 (ved. più avanti “Ad e)”; 
f) gli estremi identificativi del titolare e, se designato, del responsabile.
In relazione a tutto quanto sopra, adempiamo all'obbligo dell'informativa nei Vostri confronti stabilito dal già citato art. 13 del Codice, comunicandoVi quanto segue:
Ad a) Finalità di trattamento 
I vostri dati personali sono/saranno trattati per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l'esecuzione dei reciproci obblighi contrattuali.
Modalità di trattamento
I Vostri dati personali sono/saranno trattati mediante elaborazione elettronica e/o senza l'ausilio di strumenti elettronici. In ogni caso il trattamento è/sarà effettuato in modo lecito, secondo correttezza e con l'adozione delle misure di sicurezza previste dal Codice e questo anche in caso di eventuale comunicazione a terzi. 
Ad b) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati ai fini del trattamento
Va premesso che esistono dati senza i quali non è possibile instaurare/proseguire rapporti contrattuali o in generale svolgere le attività sopra indicate ed esistono invece dati che non sono indispensabili per le suddette finalità. 
Sono da considerarsi dati obbligatori/fondamentali (e cioè dati il cui conferimento è indispensabile per instaurare il rapporto contrattuale/economico o proseguirne uno esistente) quelli concernenti la ragione sociale, la forma giuridica, la sede legale e operativa, eventuali sedi secondarie, capitale sociale, numeri di telefono, numeri di fax, legale rappresentanza, codice fiscale e partita IVA, oggetto sociale, coordinate bancarie.
Un eventuale rifiuto da parte Vostra al conferimento ed al trattamento, in tutto od in parte, dei suddetti dati può determinare l'impossibilità da parte nostra di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi.
Ad c) Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Abbiamo già spiegato sopra quali sono le conseguenze che derivano da un Vostro eventuale rifiuto di conferire i dati.
Ad d) Comunicazione e/o diffusione dei dati
I dati personali da Voi forniti sono/potranno essere da noi comunicati a soggetti terzi determinati. In alcuni casi la comunicazione – operazione peraltro già compresa tra quelle individuate nella definizione di trattamento sopra riportata - è imposta da obblighi di legge, in altri casi la comunicazione a terzi è necessaria in quanto la nostra Azienda delega/si riserva di delegare all'esterno l'effettuazione di alcuni servizi.
Le categorie dei soggetti cui sono/potranno essere comunicati i Vostri dati sono le seguenti :
società che gestiscono sistemi informatici aziendali,
banche che provvedono al pagamento o alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute,
società che effettuano il servizio di imbustamento e di invio della corrispondenza,
società che tengono la contabilità,
società collegate, controllate e controllanti,
società di assicurazione,
società di factoring,
agenti, rivenditori ed intermediari del commercio in genere,
consulenti/professionisti e società di revisione,
e più in generale, società di outsourcing.
L'elencazione di cui sopra è da considerarsi esemplificativa e non tassativa.
L'ambito di comunicazione e/o diffusione dei dati è/sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra elencati, nel rispetto della finalità e delle modalità del trattamento e del Codice.
Ad e) Diritti di cui all'Art. 7
Per Vostra comodità trascriviamo integralmente l'art. 7 nel quale sono contenuti tutti i Vostri diritti e facoltà in materia di dati personali. 
1) L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelliggibile. 
2) L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 
3) L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
4) L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale 
Ad f) Titolare dei dati - Responsabile dei dati
Con riferimento ai dati trattati dalla nostra Azienda, Vi informiamo che :
“Titolare del trattamento” è CIBER s.r.l.;
Nel ringraziarVi per la cortese attenzione e collaborazione, inviamo distinti saluti.
CIBER s.r.l.
Il Titolare dei dati